Niezależnie od tego, czy prowadzisz sprzedaż przy ladzie, wysyłasz faktury, organizujesz wydarzenia czy przyjmujesz darowizny, płatności za pomocą kodów QR to jeden z najszybszych sposobów na pobieranie opłat bez konieczności tworzenia pełnego procesu realizacji transakcji.
Są łatwe do uruchomienia, proste w obsłudze i wygodne dla klientów. Zamiast przechodzić przez długi proces realizacji transakcji, klienci mogą po prostu zeskanować kod QR, który w ciągu kilku sekund otwiera stronę płatności.
Wydaje się, że zarówno przedsiębiorstwa, jak i konsumenci doceniają tę wygodną formę płatności, a przewiduje się, że wartość płatności za pomocą kodów QR będzie rosła w tempie 19,9% CAGR do 2033 roku.
Jeśli już zdecydowałeś się wziąć udział w tym procesie rozwoju, następne pytanie, jakie może Ci się nasunąć, brzmi: Jak utworzyć kod QR, aby przyjmować płatności?
W niniejszym przewodniku udzielono odpowiedzi na to pytanie, przedstawiając prostą instrukcję krok po kroku.
Najważniejsze wnioski
- Wybór odpowiedniego dostawcy ma znaczenie
Takie cechy jak lokalne metody płatności, jakość procesu realizacji transakcji na urządzeniach mobilnych oraz szybkość rozliczeń mogą bezpośrednio wpływać na współczynniki konwersji i wrażenia klientów. - Płatności za pomocą kodów QR są łatwe do skonfigurowania
Większość firm może szybko wdrożyć płatności QR bez konieczności przeprowadzania zaawansowanych prac technicznych czy niestandardowych integracji. - Doświadczenie użytkownika na urządzeniach mobilnych ma kluczowe znaczenie
Klienci oczekują, że procesy płatności za pomocą kodów QR będą się szybko ładować i działać bez zakłóceń na smartfonach. - Kody QR sprawdzają się w wielu kanałach
Firmy mogą z nich korzystać w sklepach, na fakturach, podczas wydarzeń, w restauracjach, w mediach społecznościowych oraz w komunikatorach. - Paypercut ułatwia realizację płatności za pomocą kodów QR w Europie
Paypercut pomaga firmom tworzyć linki płatnicze i kody QR, obsługiwać lokalne metody płatności oraz opcje „kup teraz, zapłać później” (BNPL), a także przyjmować płatności na rynkach europejskich za pośrednictwem jednej platformy.
Jak utworzyć kod QR, aby przyjmować płatności?
Utworzenie kodu QR do przyjmowania płatności nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Poniższy opis krok po kroku wyjaśnia ten proces bardziej szczegółowo.
Krok 1: Znajdź dostawcę, który obsługuje płatności za pomocą kodów QR
Standardowy kod QR można wygenerować za pomocą dziesiątek bezpłatnych generatorów internetowych. Jednak aby kod QR faktycznie umożliwiał przyjmowanie płatności, musi być połączony z dostawcą usług płatniczych, który może przetworzyć transakcję po zeskanowaniu kodu.
W praktyce oznacza to zazwyczaj współpracę z dostawcą usług płatniczych (PSP) lub platformą płatniczą obsługującą płatności oparte na kodach QR.
Chociaż obsługa płatności za pomocą kodów QR stanowi tutaj minimalny wymóg, nie powinna to być jedyna rzecz, którą bierzesz pod uwagę.
Większość dostawców oferuje znacznie szerszy zakres funkcji płatniczych, a różnice między nimi mogą mieć znaczący wpływ na wydajność procesu realizacji transakcji, obciążenie operacyjne oraz wrażenia klientów.
W poniższej tabeli przedstawiono niektóre z głównych czynników, które sprzedawcy powinni wziąć pod uwagę przed wyborem dostawcy usług płatności QR.
Krok 2: Zakończ proces rejestracji dostawcy
Dokładny przebieg procesu wdrażania różni się w zależności od dostawcy.
Na przykład proces wdrażania nowych pracowników w firmie Paypercut zazwyczaj obejmuje następujące etapy:
- Dodaj dane swojej firmy: Wprowadź podstawowe informacje o firmie, takie jak oficjalna nazwa, numer rejestracyjny, dane kontaktowe i adres strony internetowej, aby dostawca mógł zweryfikować Twoją firmę.
- Podaj reprezentatywne informacje: Podaj szczegóły dotyczące osoby zarządzającej firmą lub ją reprezentującej, w tym jej stanowisko w firmie.
- Prześlij dokumenty weryfikacyjne: Prześlij dokumenty dotyczące działalności gospodarczej oraz tożsamości w celu potwierdzenia własności firmy, statusu rejestracji oraz danych dotyczących wypłat.
- Pełna weryfikacja tożsamości: Potwierdź tożsamość przedstawiciela firmy w ramach krótkiego procesu weryfikacyjnego, który zazwyczaj przeprowadza się za pomocą smartfona.
- Poczekaj na weryfikację i zatwierdzenie: Usługodawca sprawdza Twoje dane i dokumenty przed aktywacją konta do obsługi płatności.
Krok 3: Otwórz narzędzia do obsługi kodów QR
Po zatwierdzeniu konta zaloguj się do panelu administracyjnego swojego dostawcy usług płatniczych i znajdź funkcję płatności za pomocą kodu QR.
W zależności od platformy może to znajdować się w następujących zakładkach:
- Płatności
- Płatności QR
- Linki do płatności
- Narzędzia do realizacji zamówienia
- Faktury
Powodem, dla którego płatności za pomocą kodów QR mogą znajdować się w sekcji „Linki do płatności”, jest to, że te dwie funkcje są często ze sobą powiązane.
Zamiast tworzyć oddzielny proces płatności, wielu dostawców po prostu przekształca istniejący link do płatności w kod QR, który klienci mogą zeskanować za pomocą telefonu.
Krok 4: Utwórz prośbę o płatność
Na tym etapie określasz, za co klient faktycznie zapłaci po zeskanowaniu kodu QR.
Konkretne pola mogą się różnić w zależności od dostawcy, ale większość platform wymaga podania takich danych, jak:
- Kwota płatności
- Waluta
- Opis produktu lub usługi
- Numer faktury lub zamówienia
Niektórzy dostawcy umożliwiają również wybór, czy kod QR ma być wielokrotnego użytku, czy też ma być ograniczony do jednej płatności.
Kody QR wielokrotnego użytku sprawdzają się dobrze w przypadku darowizn, płatności przy stoliku lub cyklicznej sprzedaży produktów, natomiast kody QR jednorazowego użytku często lepiej nadają się do zakupów jednorazowych, biletów na wydarzenia lub pojedynczych faktur.
Krok 5: Wygeneruj kod płatności
Po dokładnym sprawdzeniu, czy wszystkie dane dotyczące płatności są poprawne, przejdź do wygenerowania kodu QR.
Na większości platform wystarczy po prostu kliknąć przycisk„Wygeneruj kod QR”lub podobny przycisk w panelu sterowania.
Krok 6: Upewnij się, że kod QR działa
Zanim udostępnisz kod QR swoim klientom, powinieneś samodzielnie przetestować go na jednym lub kilku urządzeniach mobilnych, aby upewnić się, że proces płatności przebiega zgodnie z oczekiwaniami. Obejmuje to:
- Skanowanie kodu
- W miarę możliwości należy wykonać płatność testową
- Sprawdzenie, czy po zeskanowaniu wyświetla się właściwa strona płatności, kwota i waluta
To również dobra okazja, aby sprawdzić, jak szybko ładuje się strona płatności oraz czy korzystanie z niej na urządzeniach mobilnych przebiega płynnie i jest intuicyjne.
Biorąc pod uwagę, że 36,4% europejskich użytkowników telefonów komórkowych skanuje obecnie kody QR co najmniej raz w tygodniu, klienci już teraz oczekują, że procesy płatności będą przebiegać szybko i bezproblemowo.
Krok 7: Wykorzystaj kod QR
Gdy kod QR będzie już gotowy, nadszedł czas, aby zacząć udostępniać go klientom.
W zależności od modelu biznesowego można umieścić kod w fizycznych lokalizacjach, przesłać go bezpośrednio pocztą elektroniczną lub przez czat, zamieścić na fakturach lub dodać do cyfrowych kanałów sprzedaży.
Poniższa tabela zawiera przegląd niektórych z najbardziej praktycznych sposobów wykorzystania kodu QR do płatności w różnych środowiskach biznesowych:
Gdy kod QR zostanie udostępniony, klienci mogą go zeskanować, dokonać płatności za pomocą telefonu i sfinalizować transakcję zaledwie kilkoma dotknięciami ekranu.
Ze strony sprzedawcy płatności są zazwyczaj śledzone za pośrednictwem panelu administracyjnego dostawcy, gdzie można monitorować statusy transakcji, kwoty płatności, rozliczenia oraz aktywność płatniczą powiązaną z konkretnymi kodami QR lub linkami płatniczymi.
Niektóre platformy obsługują również powiadomienia, narzędzia do raportowania lub integrację z webhookami, co pozwala na bardziej zautomatyzowane śledzenie płatności.
Dlaczego warto wybrać Paypercut do obsługi płatności za pomocą kodów QR?
Dla wielu firm najtrudniejszym aspektem wprowadzania płatności za pomocą kodów QR nie jest samo wygenerowanie kodu, lecz zarządzanie wszystkimi sprawami z tym związanymi.
Metody płatności, lokalne oczekiwania dotyczące realizacji transakcji, procesy rozliczeniowe, integracje, raportowanie i zgodność z przepisami mogą szybko stać się obciążeniem operacyjnym, zwłaszcza dla mniejszych zespołów.
Na szczęście Paypercut został zaprojektowany tak, aby uprościć cały ten proces.
Zamiast tworzyć własny proces realizacji transakcji lub osobno zarządzać wieloma lokalnymi dostawcami, firmy mogą generować linki płatnicze i kody QR z jednej platformy i w ciągu kilku minut rozpocząć przyjmowanie płatności zarówno online, jak i offline.
Płatności są następnie przekazywane bezpośrednio na konto firmowe, z którego już korzystasz, bez konieczności zakładania osobnego konta bankowego.
Paypercut sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku sprzedawców, którzy:
- Sprzedaż na wielu rynkach europejskich
- Potrzebuję linków do płatności i kodów QR bez konieczności przechodzenia przez pełny proces realizacji zamówienia na stronie internetowej
- Chcesz udostępnić lokalne metody płatności oraz opcje BNPL?
- Potrzebujesz szybszej konfiguracji bez skomplikowanych czynności technicznych
- Organizuj wydarzenia, prowadź sklepy tymczasowe, lokale gastronomiczne lub firmy świadczące usługi
- Potrzebuję połączenia jednorazowych (pojedynczych) i wielokrotnego użytku kodów QR oraz linków do płatności
Paypercut automatycznie dostosowuje również proces płatności do rynku, na którym działa klient, uwzględniając lokalne waluty, wymagania dotyczące uwierzytelniania oraz obsługiwane metody płatności, o ile są one dostępne. Ma to znaczenie w Europie i regionie Europy Środkowo-Wschodniej, gdzie preferencje dotyczące płatności znacznie się różnią w poszczególnych krajach.
Oprócz samych kodów QR platforma oferuje również:
- Procesy realizacji transakcji w modelu hostowanym
- Agregacja usług BNPL
- Narzędzia do rozliczeń cyklicznych
- Automatyzacja płatności oparta na interfejsie API
Tak więc, choć kody QR mogą stanowić punkt wyjścia, większą zaletą jest posiadanie rozwiązania płatniczego, które można skalować w różnych kanałach i na różnych rynkach bez konieczności ciągłego dodawania nowych dostawców lub integracji.
Gotowi, żeby zacząć?
Zarejestruj się online i zacznij tworzyć linki płatnicze oraz kody QR bezpośrednio w serwisie Paypercut lub umów się na 30-minutową konsultację, aby omówić konfigurację najlepiej dostosowaną do Twojej firmy i rynków, na których działasz.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę utworzyć kod QR, aby przyjmować płatności?
Możesz utworzyć kod QR, aby otrzymywać płatności za pośrednictwem dostawców usług płatniczych obsługujących transakcje oparte na kodach QR. Większość platform generuje ten kod automatycznie po utworzeniu prośby o płatność lub linku do płatności.
Jak odebrać płatność za pomocą kodu QR?
Aby otrzymać płatność za pomocą kodu QR, klienci skanują kod za pomocą smartfona, otwierają stronę płatności, wybierają metodę płatności i finalizują transakcję cyfrowo.
Czy mogę samodzielnie wygenerować kod QR?
Tak, ale istnieje różnica między wygenerowaniem standardowego kodu QR a wygenerowaniem takiego, który umożliwia przetwarzanie płatności. Aby przyjmować płatności, kod QR musi być połączony z dostawcą usług płatniczych lub procesem płatności.
Dlaczego powinniśmy zachować ostrożność podczas korzystania z kodów QR?
Firmy powinny zachować ostrożność podczas korzystania z kodów QR, ponieważ oszuści mogą zastąpić autentyczne kody fałszywymi, które przekierowują klientów na fałszywe strony internetowe lub strony płatności. Korzystanie z usług zaufanych dostawców usług płatniczych oraz stosowanie bezpiecznych procesów płatności pomaga ograniczyć to ryzyko.
