Przewodnik po wdrażaniu nowych pracowników

Zakończ proces rejestracji, aby Paypercut mógł sprawdzić Twoją firmę i uruchomić obsługę płatności.

Możesz przejść przez ten proces krok po kroku. Twoje postępy są zapisywane, więc nie musisz kończyć wszystkiego podczas jednej sesji.

Dopóki proces wdrażania nie zostanie zakończony i zatwierdzony, możesz testować Paypercut w środowisku testowym, ale nie możesz przyjmować prawdziwych płatności od klientów.

Rozpocznij proces wdrażania

Co będzie potrzebne

1. Dane firmy

Przygotuj informacje dotyczące firmy wymagane w formularzu rejestracyjnym:

• Kraj
• Forma prawna działalności gospodarczej
• Numer rejestracyjny firmy
• Oficjalna nazwa firmy
• Adres siedziby firmy
• Numer VAT, jeśli dotyczy
• Strona internetowa
• Strony z warunkami i polityką prywatności, w razie potrzeby
• Numer telefonu służbowego
• Nazwa handlowa, jeśli różni się od oficjalnej nazwy firmy
• Dane rachunku bankowego do wypłaty środków
• Przewidywana miesięczna liczba płatności
• Preferowana waluta
• Opis działalności

2. Interesariusze i właściciele

Być może konieczne będzie podanie informacji o osobach związanych z firmą, takich jak:

• Przedstawiciel prawny
• Członkowie zarządu
• Akcjonariusze
• Ostateczni właściciele faktyczni, w razie potrzeby

To, jakich konkretnie pracowników będzie potrzeba, zależeć będzie od struktury firmy przedstawionej podczas wdrażania.

3. Weryfikacja tożsamości

Osoba wybrana w ramach procesu wdrażania będzie musiała przejść weryfikację tożsamości. Jest to jednorazowa procedura wymagana przez przepisy finansowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa płatności.

Aby zakończyć proces weryfikacji tożsamości, wybrana osoba będzie musiała:

• Dokument tożsamości wydany przez władze, np. dowód osobisty lub paszport
• Swoim telefonem, aby zeskanować kod QR, sfotografować dokument i zrobić selfie

Weryfikacja trwa zazwyczaj około 2 minut.

4. Dokumenty

Prześlij dokumenty wymagane w panelu użytkownika.

Konkretne dokumenty mogą zależeć od rodzaju działalności, kraju, struktury własnościowej oraz wymogów dotyczących kontroli.

Aby uniknąć opóźnień, prosimy o przesłanie dokumentów, które:

• Wyczyść
• Zakończ
• Obecny
• Nie przycięte
• Łatwe do przeczytania
• Porównanie wprowadzonych informacji dotyczących firmy i interesariuszy

5. Umowy

Aby zakończyć proces rejestracji, musisz zaakceptować wymagane umowy.

6. Podsumowanie

Po wykonaniu wszystkich wymaganych czynności Twoje konto zostanie przekazane do weryfikacji.

Zazwyczaj zajmuje to od 2 do 3 dni roboczych. Jeśli potrzebne będą dodatkowe informacje, firma Paypercut skontaktuje się z Tobą.

Sandbox

Sandbox pozwala przetestować Paypercut przed włączeniem płatności na żywo.

Za pomocą Sandboxa możesz sprawdzić, jak działa Paypercut, przetestować konfigurację płatności oraz przygotować integrację bez przetwarzania prawdziwych środków.

Ważne

Funkcję „Sandbox” można włączyć wyłącznie przed uruchomieniem konta.

Jeśli zamierzasz korzystać z funkcji Sandbox w przyszłości, pamiętaj, aby ją włączyć, póki Twoje konto jest jeszcze w trakcie konfiguracji.

Do czego można wykorzystać Sandbox

Za pomocą Sandboxa można:

• Wypróbuj Paypercut bez pobierania opłat od prawdziwych klientów
• Sprawdź, czy proces realizacji zamówienia działa poprawnie
• Przed uruchomieniem serwisu sprawdź, czy ustawienia płatności działają prawidłowo
• Sprawdź poprawność konfiguracji integracji
• Przygotuj swój sklep, stronę internetową lub aplikację przed rozpoczęciem przyjmowania płatności

Włącz tryb piaskownicy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrażania nowych pracowników

Dlaczego muszę przejść proces wdrażania?

Przed rozpoczęciem procesu weryfikacji Twojej firmy przez Paypercut i uruchomieniem przetwarzania płatności konieczne jest przejście procesu wdrożeniowego.

Dopóki proces wdrażania nie zostanie zakończony i zatwierdzony, możesz testować Paypercut w środowisku testowym, ale nie możesz przyjmować prawdziwych płatności od klientów.

Czy mogę przyjmować prawdziwe płatności przed zatwierdzeniem procesu rejestracji?

Nie. Funkcja przetwarzania płatności w czasie rzeczywistym może zostać włączona dopiero po przesłaniu, sprawdzeniu i zatwierdzeniu informacji dotyczących rejestracji.

Czy mogę przetestować Paypercut przed uruchomieniem serwisu?

Tak. Możesz skorzystać z funkcji Sandbox, aby przetestować Paypercut bez angażowania prawdziwych pieniędzy.

Sandbox pozwala sprawdzić, jak działa Paypercut, zanim zostaną włączone płatności na żywo.

Kiedy należy włączyć tryb Sandbox?

Funkcję „Sandbox” można włączyć wyłącznie przed uruchomieniem konta.

Jeśli zamierzasz korzystać z funkcji Sandbox w przyszłości, pamiętaj, aby ją włączyć, póki Twoje konto jest jeszcze w trakcie konfiguracji.

Czy muszę przejść proces wdrażania w ciągu jednej sesji?

Nie. Proces wdrażania można przejść krok po kroku.

Twoje postępy są zapisywane, więc możesz wrócić później i kontynuować od miejsca, w którym skończyłeś.

Jakie informacje muszę przygotować?

Być może konieczne będzie dostarczenie:

• Dane firmy
• Informacje o stronie internetowej
• Dane rachunku bankowego do wypłaty środków
• Przewidywana miesięczna liczba płatności
• Informacje o udziałowcach lub właścicielach
• Weryfikacja tożsamości
• Wymagane dokumenty
• Wymagane umowy

W formularzu rejestracyjnym znajdziesz informacje o tym, co jest potrzebne w Twojej firmie.

Dlaczego pytasz o interesariuszy lub właścicieli?

Dostawcy usług płatniczych muszą ustalić, kto jest właścicielem, sprawuje kontrolę nad przedsiębiorstwem lub je reprezentuje, zanim będzie można uruchomić przetwarzanie płatności.

W zależności od struktury Twojej firmy możesz zostać poproszony o podanie danych dotyczących przedstawicieli prawnych, członków zarządu, udziałowców lub ostatecznych beneficjentów rzeczywistych.

Kto musi przejść weryfikację tożsamości?

Może to być dyrektor, przedstawiciel prawny, faktyczny właściciel (UBO) lub inna osoba powiązana z przedsiębiorstwem, w zależności od struktury przedsiębiorstwa i wymogów dotyczących rejestracji nowych klientów.

Będą potrzebować dokumentu tożsamości wydanego przez władze, takiego jak dowód osobisty lub paszport, oraz swojego telefonu.

Mogą zeskanować kod QR wyświetlony na pulpicie nawigacyjnym lub, jeśli nie są z tobą, możesz wysłać im bezpieczny link weryfikacyjny pocztą elektroniczną.

Jakie dokumenty muszę przesłać?

Na pulpicie nawigacyjnym wyświetlą się dokumenty wymagane w przypadku Twojej firmy.

Wymagane dokumenty mogą zależeć od kraju, rodzaju działalności, struktury własnościowej oraz wymogów dotyczących weryfikacji.

Jak mogę uniknąć opóźnień związanych z dokumentami?

Prześlij dokumenty, które są wyraźne, kompletne, aktualne, czytelne, nieprzycięte i zgodne z wprowadzonymi przez Ciebie danymi dotyczącymi firmy i interesariuszy.

Co się stanie po przesłaniu dokumentów rejestracyjnych?

Twoje konto zostanie poddane weryfikacji.

Zazwyczaj zajmuje to od 2 do 3 dni roboczych. Jeśli potrzebne będą dodatkowe informacje, firma Paypercut skontaktuje się z Tobą.

Co się stanie, jeśli potrzebne będą dodatkowe informacje?

Otrzymasz powiadomienie z prośbą o uzupełnienie brakujących informacji lub przesłanie dodatkowych dokumentów.

Po przesłaniu recenzja może być kontynuowana.

Z kim mogę się skontaktować, jeśli utknę?

W razie pytań dotyczących wdrożenia prosimy o kontakt pod adresem onboarding@paypercut.co

W przypadku pytań technicznych prosimy o kontakt pod adresem integrations@paypercut.co

Słowniczek

Oficjalna nazwa firmy

Oficjalna, zarejestrowana nazwa Państwa spółki lub firmy.

Nazwa handlowa

Nazwa, pod którą znają Cię klienci. Może ona różnić się od oficjalnej nazwy Twojej firmy.

Przykład: oficjalna nazwa firmy może brzmieć „ABC Commerce Ltd”, natomiast nazwa sklepu to „ABC Shop”.

Numer rejestracyjny firmy

Oficjalny numer nadany Twojej firmie w momencie jej rejestracji.

Numer VAT

Numer identyfikacji podatkowej stosowany do celów podatku VAT, o ile ma to zastosowanie.

Konto bankowe do wypłat

Konto bankowe, na które Paypercut będzie przelewać Twoje wypłaty.

Przewidywana miesięczna liczba płatności

Szacunkowa łączna wartość płatności, które zamierzasz realizować za pośrednictwem Paypercut każdego miesiąca.

Interesariusz

Osoba powiązana z przedsiębiorstwem, którą może być konieczne zgłoszenie podczas procesu wdrażania. Mogą to być przedstawiciele, członkowie zarządu, właściciele lub udziałowcy.

Przedstawiciel prawny

Osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorstwa.

Akcjonariusz

Osoba lub firma posiadająca udziały w przedsiębiorstwie.

UBO

Skrót UBO oznacza „Ultimate Beneficial Owner”(ostateczny beneficjent rzeczywisty).

Jest to osoba, która ostatecznie posiada co najmniej 25% udziałów w przedsiębiorstwie lub sprawuje nad nim kontrolę, bezpośrednio lub pośrednio. W razie potrzeby w ramach procesu rejestracji mogą zostać wymagane informacje dotyczące rzeczywistego właściciela (UBO).

Weryfikacja tożsamości

Jednorazowa weryfikacja służąca do potwierdzenia tożsamości osoby powiązanej z firmą. Wybrana osoba może być poproszona o zeskanowanie dokumentu tożsamości wydanego przez organ państwowy oraz zrobienie selfie za pomocą telefonu.

Przetwarzanie płatności w czasie rzeczywistym

Możliwość przyjmowania rzeczywistych płatności od klientów za pośrednictwem Paypercut.

Sandbox

Środowisko testowe, w którym można wypróbować Paypercut bez przetwarzania prawdziwych pieniędzy.